نظام الحسابات ونقاط البيع DigitalPro ..النظام المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
إذا كنت تعاني من فقدان المبيعات بسبب الأخطاء المحاسبية؟ أو كنت تبحث عن نظام يسهل إدارة مخزونك؟ وإدارة مبيعاتك، فإن نظام ديجيتال برو، من شركة أعمال رقمية، هو الحل الأمثل لجميع تحدياتك.
ما هو نظام الحسابات ونقاط البيع ديجيتال برو؟
ديجيتال برو هو نظام محاسبي شامل مصمم خصيصًا لتلبية احتياجاتك المحاسبية سواء كنت تمتلك مطعمًا صغيرًا أو سلسلة سوبر ماركت، أو متجرًا كبيرًا أو صغيرًا، فإن ديجيتال برو يوفر لك جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة أعمالك بفعالية.
ما هي أبرز المميزات لبرنامج نظام الحسابات ونقاط البيع ديجيتال برو؟
ينطلق نظام الحسابات ونقاط البيع ديجيتال برو ليغطي العديد من الفجوات في أنظمة البيع والإدارة الحالية، ويقدم مميزات وأدوات شاملة تعزز من تقدم الأعمال التجارية وتزيد فاعليتها، بما يعود على صاحب العمل بالربح والتميز في مجاله، ومن هذه المميزات:
نظام متكامل
أحد أهم مميزات نظام ديجيتال برو أنه تم تصميمه ليكون متكاملًا من حيث الاستخدام وهو ما جعله معتمدًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية، حيث يوفرالبرنامج:
- واجهة مستخدم مرنة وقابلة للتخصيص: إذ يمكن تخصيص الواجهة لتناسب احتياجات كل عمل مهما كان حجمه، فمثلاً، يمكن تخصيص الأزرار والشاشات لعرض المنتجات الأكثر مبيعًا بشكل بارز.
- دعم متعدد اللغات: يمكن استخدام النظام باللغة العربية والإنجليزية لتلبية احتياجات العملاء والموظفين من مختلف الجنسيات.
- إدارة العروض الترويجية: يمكنك النظام من إدارة وإنشاء العروض مثل شراء منتج والحصول على الثاني مجانًا" أو "خصم على الشراء بالجملة" بسهولة.
- إدارة الولاء: يسهل النظام الاحتفاظ بأرقام هواتف العملاء ومن ثم مراسلتهم لتشجيعهم على العودة والشراء مرة أخرى.
- النسخ الاحتياطي: يمكنك النظام بسهولة وفي ثوان معدودة من الاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع بيانات البرنامج.
- اشعارات مهمة: يوفر النظام إشعارات وتنبيهية متعددة، مثل تنبيهات عند وصول أصناف إلى حد الطلب، أو وجود فواتير معدلة أو ملغاة، وفواتير نقاط بيع مفتوحة، كما تتضمن أصناف سعر بيعها أقل من التكلفة، وأصناف لم تؤثر على المخزون، وأصناف بدون سعر بيع.
- التوافق مع جميع أجهزة التشغيل: حيث تتوافق شاشة البيع مع جميع أجهزة التشغيل التي تعمل باللمس أو أجهزة الديسك توب والآيباد والجوالات، كما يمكن استخدام جهاز قارئ الباركود في التعرف على المنتجات، ويتعامل النظام مع الميزان الإلكتروني بجميع أنواعه، سواء للوزن أو السعر.
خيارات دفع متعددة
يدعم النظام خيارات دفع متعددة مثل النقد، الشبكة، أو الدفع الآجل، ويمكنك من التعامل مع القسائم الشرائية بسهولة، مما يتيح للعملاء دفع جزء من المبلغ باستخدام قسيمة، مع بقاء الرصيد للمرة القادمة.
تفاصيل الأصناف بدقة
يحتوي النظام على ميزات إضافية خاصة بالأصناف مثل:
- عرض الأصناف الرائجة: حيث يظهر 30 صنفًا الأكثر طلبًا.
- معلومات الأصناف: يمكن عرض معلومات دقيقة عن الصنف المحدد، مثل الكمية المتاحة، السعر بدون ضريبة، وهامش الربح.
الحفظ والطباعة في النظام
يتيح النظام إمكانية حفظ الفاتورة بدون طباعتها، وذلك من خلال زر "حفظ بدون طباعة". يمكن اختيار حفظ الفاتورة كاش أو عبر الشبكة مباشرة، كما يمكن تفعيل خاصية "الحفظ المباشر" التي تتيح الحفظ والطباعة بشكل تلقائي.
كما يدعم النظام طباعة الفواتير بحجم A4، وذلك لتلبية احتياجات العملاء الذين يطلبون فاتورة بهذا الحجم، بالإضافة إلى إمكانية تعديل تصميم الفاتورة وإرسالها عبر واتساب أو تصديرها بصيغ مختلفة مثل PDF، Word، صورة، أو نص.
تعديل الأسعار وصلاحيات المستخدم
في حالة وجود خطأ في الأسعار، يمكن تعديلها إذا كان للمستخدم صلاحية بذلك، على سبيل المثال، إذا كان سعر صنف معين 80 هللة ويراد تعديله ليصبح ريال شامل الضريبة، يمكن الدخول إلى شاشة تعديل بيانات الصنف وتحديث السعر.
سلاسة المردودات
تتيح شاشة المردودات إمكانية إرجاع الأصناف سواء من خلال رقم الفاتورة أو باستخدام الباركود، كما يمكن إرجاع الفاتورة بالكامل أو أجزاء منها حسب الصلاحيات المتاحة، وأيضًا يتم تسجيل العملية وحفظها مع إمكانية طباعة المردود، فضلًا عن خاصية "تدفيع المرتجعات" لإعادة المبالغ النقدية للزبائن أو استبدالها بأصناف أخرى عند إرجاع المنتجات.
تفاصيل الإقفال اليومي للمبيعات
في نهاية اليوم، يمكن الدخول إلى شاشة "الإقفال اليومي للمبيعات" التي تعرض المبالغ المطلوبة من الكاشير، بما في ذلك مبيعات الكاش والفواتير المرتجعة، وتعرض الشاشة تفاصيل مثل المبيعات النقدية والمبيعات عبر الشبكة وعدد الفواتير، ويمكن إرسال التقرير عبر واتساب أو حفظه لتوثيق العمليات اليومية.
سرعة وكفاءة النظام في معالجة التقارير
يتميز النظام بقدرته العالية على التعامل مع التقارير بكفاءة وسرعة، حتى عند التعامل مع بيانات ضخمة. على سبيل المثال، يمكن عرض بيانات لعام كامل، حيث يمكنه معالجة أكثر من 5 ملايين قطعة بسرعة فائقة، كما تم تصميم النظام باستخدام أدوات مشابهة لتلك المستخدمة في Excel، مما يسهل على المستخدمين، خاصة المحاسبين، التفاعل مع التقارير وتخصيص أعمدتها بما يتناسب مع المطلوب.
تحويل التقارير إلى لوحات معلومات (Dashboards)
من بين الميزات البارزة لنظام الحسابات ونقاط البيع ديجيتال برو ، القدرة على تحويل التقارير إلى لوحات معلومات تفاعلية، يمكن للمستخدمين تصدير التقارير إلى Excel أو طباعتها. على سبيل المثال، يمكن عرض مبيعات العام بالكامل في شكل داشبورد، وتوفير رؤية شاملة لأداء النظام حسب المجموعات المختلفة، كما يمكن معرفة الأصناف الأكثر مبيعًا وتحديد الأصناف الراكدة أو تلك التي تحقق خسائر.
دعم تطبيقات الجوال وتتبع المندوبين
النظام يتكامل مع تطبيقات الجوال، مما يسمح بتتبع المندوبين والموزعين عبر منصة خاصة من خلالها يمكن للمستخدمين معرفة مكان كل مندوب على الخريطة، بالإضافة إلى إمكانية تعديل بيانات المنتجات أو استعراض التقارير.
تحليل أداء المنشأة حسب الأصناف ونسب الربحية
يوفر النظام إمكانية تحليل أداء المنشأة بناءً على الأصناف، حيث يمكن ترتيب الأصناف حسب نسبة المبيعات أو نسبة الربحية، على سبيل المثال، إذا كان النظام يتعامل مع متجر مواد غذائية كبير فيمكن معرفة أن المخبز يحقق أكبر نسبة ربحية، بينما الأصناف الأخرى مثل الأجبان تأتي في مراتب أقل، وهو ما يساعد في تحديد الأصناف التي تحتاج إلى تعزيز أو التي تسبب خسائر.
كما يتيح النظام للمستخدمين معرفة أوقات الذروة في المبيعات بناءً على ساعات اليوم أو أيام الأسبوع، حيث يمكن تحليل المبيعات لمعرفة الأوقات التي تزدحم فيها المتاجر، مما يساعد في تخصيص الموارد البشرية بكفاءة.
إدارة الموردين والمخزون
يوفر نظام الحسابات ونقاط البيع ديجيتال برو ميزة تحديد المورد الخاص بكل صنف، مما يسهل معرفة قيمة البضائع الموجودة للمورد المعين، كما يمكن إدخال رقم فاتورة المورد للتحقق من عدم تكرار الإدخال
بالإضافة إلى ذلك، يحتوي النظام على قوائم فرعية تُعنى بإدارة المخزون، مثل المخازن والكميات والحركة المخزنية، يمكن للمستخدمين الاطلاع على حركة المخزون بالتفصيل من خلال كل فاتورة، بما في ذلك سعر البيع والتكلفة، كما يتيح النظام امكانيه فتح أكثر من مستودع والربط بينهم والتحويل ايضا بين المستودعات.
ويوفر النظام تقسيم أصناف المشتريات حسب المورد، والذي يُستخدم لمقارنة الأسعار بين الموردين، لمعرفة أي مورد يقدم أقل الأسعار أو يقدم كميات مجانية أو خصومات.
التقارير المحاسبية
في نظام الحسابات، يتم توفير دليل محاسبي جاهز للعمل عليه مباشرة، حيث يحتوي على جميع الحسابات اللازمة، بما في ذلك الصناديق، البنوك، ومراكز التكلفة، ويمكنك النظام من إنشاء سند صرف وسند قبض بسهولة مع تحديد ما إذا كانت الفاتورة ضريبية أم لا، وفي حالة كونها ضريبية، يقوم النظام بفصل الضريبة تلقائيًا.
كما يتم تسجيل قيود اليومية بشكل مرن، حيث يمكن إضافة تفاصيل الحسابات الدائنة والمدينة، ويوفر النظام ميزة القيود الدورية، حيث يمكن استدعاء قيد دوري مثل قيد استحقاق الرواتب وعرض جميع مرتبات الموظفين المسجلة، بما في ذلك أي إضافات أو خصومات.
كما يوفر النظام مجموعة من التقارير المهمة مثل ميزان المراجعة، وعرض أرصدة العملاء والموردين، وعرض تقرير الإقرار الضريبي، وإعداد تقارير الأرباح والخسائر والميزانية العمومية بشكل مفصل
في النهاية، يمكننا القول إن نظام ديجيتال برو يوفر أدوات مرنة تلبي احتياجات مختلف القطاعات، مما يجعله خيارًا مميزًا للمنشآت الصغيرة والكبيرة على حد سواء.