تظهر الكميات في المخزون بعد اعتماد فاتورة الشراء أو ترحيلها وفق إعدادات دورة العمل، أما الفواتير المعلقة أو المحفوظة كمسودة فلا تؤثر في أرصدة المخزون حتى اعتمادها.