أنواع الحوسبة السحابية

أصبحت الحوسبة السحابية جزءًا أساسيًا من البنية التقنية للشركات، فبدلًا من شراء خوادم ضخمة وتشغيل جميع البرامج والبيانات داخل مقر المنشأة، يمكن استخدام موارد حوسبة متاحة عبر الإنترنت والوصول إليها عند الحاجة وفق صلاحيات وإعدادات محددة.

تختلف خدمات الحوسبة السحابية نفسها؛ فمنها البرمجيات الجاهزة SaaS، والمنصات PaaS، والبنية التحتية IaaS.

في هذا الدليل ستتعرف على مفهوم الحوسبة السحابية، وأنواعها الرئيسية وأهم مكونات الحوسبة السحابية والخدمات التي توفرها وخصائصها وفوائدها إلى جانب كيفية اختيار النموذج الأنسب لاحتياجات شركتك واستخدام الحوسبة السحابية في الأنظمة المحاسبية وإدارة الأعمال.

ما هي الحوسبة السحابية؟

الحوسبة السحابية هي نموذج لتوفير موارد تقنية مثل الخوادم والتخزين وقواعد البيانات والتطبيقات عبر الشبكة عند الحاجة، بدلًا من امتلاك جميع هذه الموارد وتشغيلها محليًا داخل المنشأة.

بمعنى أبسط، عندما تستخدم برنامجًا يعمل عبر الإنترنت دون تثبيت كامل بنيته التقنية على خادم داخل شركتك، فأنت تستفيد من إحدى صور الحوسبة السحابية.

وقد تشمل الموارد السحابية:

• الخوادم.
• قواعد البيانات.
• مساحة التخزين.
• الشبكات.
• التطبيقات.
• أنظمة التشغيل.
• أدوات التطوير.
• النسخ الاحتياطي.
• التحليلات.
• أدوات التعاون.
• أنظمة المحاسبة وإدارة الأعمال.

فعلى سبيل المثال، عند استخدام برنامج حسابات أون لاين، لا يحتاج المحاسب بالضرورة إلى الجلوس أمام جهاز موجود في مقر الشركة للوصول إلى الحسابات، بل يمكنه استخدام النظام عبر الإنترنت وفق الصلاحيات المتاحة له.

ولفهم تطبيق هذا المفهوم في الأنظمة المالية، يمكنك الاطلاع على نظام محاسبي سحابي.

ما هي أنواع الحوسبة السحابية؟

يمكن تقسيم أنواع الحوسبة السحابية بطريقتين رئيسيتين:

حسب طريقة نشر البنية السحابية:

• السحابة العامة Public Cloud.
• السحابة الخاصة Private Cloud.
• السحابة الهجينة Hybrid Cloud.
• السحابة المجتمعية Community Cloud.

وحسب نوع الخدمة المقدمة:

• البنية التحتية كخدمة IaaS.
• المنصة كخدمة PaaS.
• البرمجيات كخدمة SaaS.

وفهم الفرق بين التصنيفين مهم، لأن البعض يخلط بين السحابة العامة و SaaS ، رغم أن الأولى تصف طريقة توفير البنية السحابية، بينما الثانية تصف نوع الخدمة التي يحصل عليها المستخدم.

مقارنة بين أنواع الحوسبة السحابية

ولا يمكن وصف نوع بأنه الأفضل في جميع الحالات، فالاختيار يعتمد على البيانات والتكلفة والأمان وحجم المؤسسة وطريقة التشغيل.

خدمات الحوسبة السحابية

إلى جانب تصنيف السحابة حسب طريقة النشر، توجد ثلاثة نماذج رئيسية لـخدمات الحوسبة السحابية، وهي IaaS وPaaS وSaaS.

وتختلف هذه النماذج في مقدار المسؤولية التي يتحملها مقدم الخدمة مقارنة بالمستخدم.

البنية التحتية كخدمة IaaS

تعني Infrastructure as a Service توفير البنية التقنية الأساسية للمؤسسة عبر السحابة.

وقد تشمل:

• خوادم افتراضية.
• مساحة تخزين.
• شبكات.
• أجهزة افتراضية.
• موارد معالجة.

بدلًا من شراء خادم فعلي ووضعه داخل مقر الشركة، تستأجر المؤسسة الموارد التي تحتاج إليها من مزود الخدمة.

لكنها تظل مسؤولة عن أجزاء أخرى، مثل:

• نظام التشغيل.
• التطبيقات.
• إعداد بعض عناصر الأمان.
• إدارة البيانات.

ويكون IaaS مناسبًا للشركات التي تحتاج إلى قدر كبير من التحكم في بيئتها التقنية دون شراء البنية المادية بالكامل.

المنصة كخدمة PaaS

تعني Platform as a Service توفير بيئة جاهزة تساعد المطورين على إنشاء وتشغيل التطبيقات دون إدارة كل تفاصيل الخوادم والبنية التحتية.

يوفر مقدم الخدمة عادةً:

• الخوادم.
• نظام التشغيل.
• بيئة التشغيل.
• قواعد البيانات أو خدماتها.
• أدوات التطوير.
• أدوات النشر.

ويستطيع فريق التطوير التركيز بصورة أكبر على بناء التطبيق نفسه.

ويستخدم PaaS في حالات مثل:

• تطوير تطبيقات الويب.
• بناء تطبيقات الأعمال.
• اختبار البرمجيات.
• تشغيل واجهات API.
• تطوير حلول داخلية للشركات.

البرمجيات كخدمة SaaS

Software as a Service هو أحد أكثر نماذج الحوسبة السحابية انتشارًا لدى المستخدمين والشركات.

في هذا النموذج يحصل العميل على برنامج جاهز يعمل عبر الإنترنت، بينما يتولى مقدم الخدمة تشغيل البنية والتطبيق والتحديثات التقنية الأساسية.

ومن الأمثلة:

• برامج المحاسبة السحابية.
• أنظمة CRM.
• أنظمة إدارة المشروعات.
• تطبيقات البريد الإلكتروني.
• تطبيقات التعاون.
• منصات الموارد البشرية.

وهذا النموذج مناسب للشركات التي تريد استخدام البرنامج دون إدارة الخوادم أو تطوير النظام من الصفر.

ويمكن اعتبار الأنظمة المحاسبية السحابية أحد أبرز تطبيقات SaaS في بيئة الأعمال، مثل DigitalPlus، الذي يساعد الشركات على إدارة الحسابات من خلال بيئة سحابية.

الفرق بين IaaS وPaaS وSaaS

كلما انتقلت من IaaS إلى SaaS، تقل عادةً كمية البنية التقنية التي يحتاج العميل إلى إدارتها بنفسه.

مكونات الحوسبة السحابية

تتكون مكونات الحوسبة السحابية من عدة عناصر تعمل معًا لتوفير الموارد والتطبيقات للمستخدم.

الواجهة الأمامية Front End

وهي الجزء الذي يتعامل معه المستخدم، مثل:

• المتصفح.
• تطبيق الهاتف.
• لوحة التحكم.
• واجهة البرنامج.

فعندما يسجل المحاسب الدخول إلى برنامج حسابات سحابي من المتصفح، فهو يتعامل مع الواجهة الأمامية.

الواجهة الخلفية Back End

تتضمن الموارد التي تعمل خلف النظام، مثل:

• الخوادم.
• قواعد البيانات.
• أنظمة التخزين.
• البرمجيات.
• أنظمة التشغيل.

ولا يحتاج المستخدم النهائي عادةً إلى التعامل معها مباشرة.

الشبكة

تمثل الاتصال الذي يسمح للمستخدم بالوصول إلى الموارد السحابية.

وقد يكون الوصول من خلال:

• الإنترنت.
• شبكة خاصة.
• اتصال مخصص.

ولذلك تعتبر جودة الاتصال عاملًا مهمًا عند الاعتماد على التطبيقات السحابية.

الخوادم

تقوم الخوادم بتنفيذ العمليات وتشغيل التطبيقات وتقديم الخدمات.

وفي السحابة لا يشترط أن يكون كل عميل مرتبطًا بخادم فعلي مستقل؛ إذ يمكن استخدام تقنيات الافتراضية لتوزيع الموارد.

التخزين السحابي

يستخدم لحفظ:

• قواعد البيانات.
• الملفات.
• المستندات.
• النسخ الاحتياطية.
• الصور.
• سجلات الأنظمة.

وتسمح البنية السحابية بزيادة مساحة التخزين حسب الاحتياج في كثير من الخدمات.

الافتراضية Virtualization

تسمح تقنية الافتراضية باستخدام الموارد المادية بصورة أكثر مرونة من خلال إنشاء بيئات افتراضية متعددة فوق أجهزة فعلية.

وهي من التقنيات الأساسية التي ساعدت على انتشار الحوسبة السحابية.

أدوات الإدارة والمراقبة

تستخدم لمتابعة:

• الأداء.
• الاستخدام.
• الأعطال.
• السعة.
• التكاليف.
• المستخدمين.

وتساعد فرق التقنية على معرفة حالة البيئة السحابية والتحكم فيها.

الأمن

يشمل مجموعة من الوسائل مثل:

• إدارة الهوية.
• صلاحيات الوصول.
• التشفير.
• النسخ الاحتياطية.
• سجلات الدخول.
• أدوات مراقبة الأنشطة.

ويظل الأمن مسؤولية مشتركة بدرجات مختلفة بين مزود الخدمة والعميل حسب نموذج الخدمة المستخدم.

خصائص الحوسبة السحابية

تتميز خصائص الحوسبة السحابية بمجموعة من السمات التي تفرقها عن البنية التقنية التقليدية.

الخدمة عند الطلب

يمكن للمستخدم الحصول على الموارد التي يحتاج إليها دون شراء بنية جديدة في كل مرة.

فعندما تحتاج الشركة إلى مساحة أو موارد إضافية، يمكن زيادة الخدمة وفق النموذج المتاح.

الوصول عبر الشبكة

تتاح الخدمات من خلال الشبكات ويمكن استخدامها من أجهزة مختلفة وفق صلاحيات المستخدم.

مشاركة الموارد

يستخدم مقدم الخدمة مجموعة من الموارد لخدمة عدة مستخدمين مع إدارة العزل والتوزيع بينهم.

المرونة وسرعة التوسع

يمكن زيادة الموارد أو تقليلها بما يتناسب مع الاستخدام.

وهذه الخاصية مهمة للشركات التي تشهد تغيرات كبيرة في حجم المعاملات.

قياس الاستخدام

تستطيع الخدمات السحابية قياس استهلاك الموارد، وقد يكون التسعير مرتبطًا بعدد المستخدمين أو التخزين أو الموارد المستهلكة.

التحديث المركزي

في التطبيقات السحابية الجاهزة يستطيع مقدم الخدمة إجراء الكثير من التحديثات مركزيًا بدلًا من تحديث البرنامج يدويًا على كل جهاز.

فوائد الحوسبة السحابية للشركات

تختلف فوائد الحوسبة السحابية باختلاف النموذج والتطبيق المستخدم، لكنها قد توفر مجموعة كبيرة من المزايا للشركات.

تقليل الاستثمار في البنية التحتية

يمكن للشركة استخدام موارد سحابية بدلًا من شراء جميع الخوادم ومعدات مراكز البيانات مقدمًا.

وهذا لا يعني أن السحابة دائمًا أرخص، لكنه يقلل الحاجة إلى بعض الاستثمارات الكبيرة في البداية.

التوسع مع نمو الشركة

يمكن إضافة:

• مستخدمين.
• مساحة تخزين.
• موارد معالجة.
• خدمات.

دون تغيير كل البنية التقنية.

وهذه الميزة مهمة خصوصًا للشركات الناشئة والمتوسطة التي لا تعرف بدقة حجم احتياجاتها بعد عدة سنوات.

سهولة الوصول

يمكن للمستخدمين المصرح لهم الوصول إلى بعض الأنظمة السحابية من:

• المكتب.
• الفرع.
• المنزل.
• الهاتف.
• الجهاز اللوحي.

وهذا يساعد الإدارات التي تعمل من أكثر من موقع.

دعم الشركات متعددة الفروع

بدلًا من وجود قاعدة بيانات منفصلة لكل فرع، يمكن للنظام السحابي توفير بيئة مركزية تجمع البيانات وفق هيكل وصلاحيات محددة.

سرعة البدء

قد تتمكن الشركة من تشغيل برنامج SaaS خلال وقت أقل مقارنة بإنشاء نظام وخوادم كاملة داخليًا.

النسخ الاحتياطي واستمرارية الأعمال

توفر كثير من الحلول السحابية إمكانيات للنسخ الاحتياطي والتعافي من الأعطال، لكن يجب مراجعة سياسة كل مزود وعدم افتراض وجود النسخ الاحتياطي بالطريقة التي تحتاج إليها المنشأة.

التعاون بين الموظفين

تتيح السحابة لعدة مستخدمين العمل على قاعدة بيانات واحدة وفق صلاحياتهم، مما يقلل مشكلة تداول عدة نسخ مختلفة من الملف نفسه.

التحديث المستمر

يمكن لمقدم الخدمة تحديث التطبيق مركزيًا، وهو ما يقلل الحاجة إلى تثبيت تحديثات منفصلة على أجهزة المستخدمين في نماذج SaaS.

فوائد الحوسبة السحابية للمحاسبة

تظهر قيمة السحابة بصورة واضحة في الأنظمة المالية والمحاسبية.

فبدلًا من وجود الحسابات داخل جهاز واحد، تساعد الأنظمة السحابية على:

• الوصول إلى الحسابات من مواقع مختلفة.
• متابعة الفروع.
• إصدار الفواتير.
• تسجيل المصروفات.
• إدارة العملاء والموردين.
• عرض التقارير.
• متابعة المبيعات.
• التعاون بين المحاسب والإدارة.
• تحديث البيانات في قاعدة مركزية.

اقرأ ايضاً: المحاسبة الرقمية ودورها في تطوير نظم المعلومات المحاسبية.

تحديات الحوسبة السحابية

رغم فوائدها، فإن الانتقال إلى الحوسبة السحابية يحتاج إلى تخطيط.

الاعتماد على الاتصال

تحتاج أغلب الخدمات السحابية إلى اتصال بالشبكة، وقد تتأثر تجربة المستخدم عند ضعف الإنترنت.

لذلك يجب السؤال عن:

• متطلبات الاتصال.
• آلية التعامل مع الانقطاع.
• وجود تطبيقات أو أوضاع عمل بديلة.

أمن البيانات

قد يحتوي النظام السحابي على بيانات حساسة، ولذلك يجب تقييم:

• التشفير.
• صلاحيات المستخدمين.
• المصادقة.
• النسخ الاحتياطية.
• سجلات الدخول.
• سياسات الحماية.

ولا تعتمد حماية البيانات على المزود فقط، فقد يتسبب المستخدم نفسه في اختراق الحساب إذا استخدم كلمة مرور ضعيفة أو شارك بيانات الدخول.

الاعتماد على مقدم الخدمة

يجب معرفة ما يحدث إذا قررت الشركة تغيير النظام.

اسأل:

• هل يمكن تصدير البيانات؟
• بأي صيغة؟
• كيف يتم نقلها؟
• ما مدة الاحتفاظ بها بعد انتهاء الاشتراك؟

الامتثال وإدارة البيانات

تحتاج بعض الشركات إلى متطلبات معينة حول:

• مكان البيانات.
• الوصول إليها.
• الاحتفاظ بها.
• الخصوصية.
• الاستعادة.

ولهذا يجب مراجعة الاتفاقيات وسياسات المزود قبل نقل البيانات المهمة.

كيف تختار نوع الحوسبة السحابية المناسب لشركتك؟

ابدأ بطبيعة احتياجاتك، وليس باسم التقنية.

اختر السحابة العامة عندما:

• تريد سرعة البدء.
• لا تريد إدارة خوادم.
• تحتاج إلى تطبيق SaaS.
• تبحث عن قابلية توسع عالية.
• لا توجد متطلبات تتطلب بيئة خاصة بالكامل.

اختر السحابة الخاصة عندما:

• تحتاج إلى تحكم أكبر.
• لديك سياسات داخلية صارمة.
• تحتاج إلى تخصيص البنية.
• توجد بيانات أو تطبيقات تحتاج إلى بيئة مخصصة.

اختر السحابة الهجينة عندما:

• تحتاج إلى الجمع بين المرونة والتحكم.
• لا تستطيع نقل جميع الأنظمة إلى السحابة.
• تريد الاحتفاظ ببعض البيانات داخليًا.
• لديك أنظمة قديمة وأنظمة سحابية جديدة.

استخدم SaaS عندما:

تريد برنامجًا جاهزًا مثل:

• المحاسبة.
• CRM.
• إدارة المشروعات.
• البريد.
• الموارد البشرية.

استخدم PaaS عندما:

تحتاج إلى تطوير تطبيقاتك الخاصة دون إدارة البنية كاملة.

استخدم IaaS عندما:

تحتاج إلى خوادم وموارد سحابية مع مستوى أعلى من التحكم التقني.

الحوسبة السحابية والتحول الرقمي للشركات

الحوسبة السحابية ليست هدفًا في حد ذاتها؛ بل أداة تساعد الشركات على تنفيذ التحول الرقمي بصورة أكثر مرونة.

فبدلًا من وجود:

• برنامج مبيعات منفصل.
• ملف مخزون.
• برنامج حسابات على جهاز واحد.
• تقارير يتم تجميعها يدويًا.

يمكن للشركة استخدام أنظمة مترابطة تجعل البيانات تنتقل بين الأقسام بصورة أسرع.

وتزداد قيمة السحابة عندما يتم ربط:

• المحاسبة.
• المبيعات.
• المخزون.
• العملاء.
• الفروع.
• التجارة الإلكترونية.
• التقارير.

ومن هنا تصبح التقنية وسيلة لتحسين طريقة إدارة الشركة وليس مجرد تغيير مكان الخادم.

الحوسبة السحابية والبرامج المحاسبية

أحد أكثر الاستخدامات العملية للحوسبة السحابية هو برنامج المحاسبة السحابي.

ويتيح هذا النوع للشركات إدارة العمليات المالية من خلال الإنترنت، بما في ذلك:

• الحسابات.
• الفواتير.
• العملاء.
• الموردون.
• المبيعات.
• المصروفات.
• التقارير.

ويكون مناسبًا بصورة خاصة للشركات التي:

• تدير أكثر من موقع.
• لديها موظفون يعملون عن بُعد.
• تريد وصول الإدارة إلى التقارير.
• لا تريد الاعتماد على جهاز محاسبة واحد.
• تبحث عن نظام قابل للتوسع.

ويمكن التعرف على هذا النموذج بصورة عملية من خلال DigitalPlus، ضمن حلول أعمال رقمية للأنظمة المحاسبية.

كما يمكنك الاطلاع على دليل برنامج محاسبي أون لاين لفهم الفرق بين الإدارة المحاسبية التقليدية والعمل عبر البرامج السحابة.

ما الذي يجب فحصه قبل اختيار برنامج سحابي؟

قبل نقل حسابات الشركة أو بياناتها إلى برنامج سحابي، اختبر الجوانب التالية:

الأمان

• هل توجد صلاحيات؟
• هل يدعم كلمات مرور قوية؟
• هل توجد سجلات للمستخدمين؟
• كيف تتم حماية البيانات؟

النسخ الاحتياطي

• ما معدل النسخ؟
• أين تحفظ النسخ؟
• كيف تتم استعادة البيانات؟
• ما الزمن المتوقع للاستعادة؟

إمكانية الوصول

• هل يعمل من الهاتف؟
• هل يدعم عدة فروع؟
• هل يمكن تحديد صلاحيات لكل مستخدم؟

التقارير

اختبر:

• قائمة الدخل.
• ميزان المراجعة.
• كشف حساب العميل.
• المبيعات.
• المخزون.
• المصروفات.

نقل البيانات

اسأل كيف سيتم نقل:

• العملاء.
• الموردين.
• المنتجات.
• الأرصدة.
• دليل الحسابات.

إمكانية التوسع

اسأل عن تكلفة إضافة:

• مستخدم.
• فرع.
• مخزن.
• شركة أخرى.

الأسئلة الشائعة عن أنواع الحوسبة السحابية

ما هي أنواع الحوسبة السحابية؟

الأنواع الرئيسية حسب نموذج النشر هي: السحابة العامة، والخاصة، والهجينة، والمجتمعية. كما يتم تقسيم الخدمات إلى IaaS وPaaS وSaaS.

ما الفرق بين السحابة العامة والخاصة؟

السحابة العامة تستخدم بنية يقدمها مزود لعدة عملاء، بينما تخصص السحابة الخاصة بيئة لمؤسسة واحدة، مما يمنحها عادةً تحكمًا أكبر في البنية.

ما هي السحابة الهجينة؟

السحابة الهجينة تجمع بين موارد خاصة وعامة وتسمح للمؤسسة بتحديد مكان تشغيل التطبيقات والبيانات وفق احتياجاتها.

ما هي خدمات الحوسبة السحابية؟

أهم الخدمات هي:

• IaaS: البنية التحتية كخدمة.
• PaaS: المنصة كخدمة.
• SaaS: البرمجيات كخدمة.

ما أشهر نموذج تستخدمه الشركات يوميًا؟

SaaS من أكثر النماذج التي يتعامل معها المستخدم النهائي، ويشمل البرامج السحابية الجاهزة مثل تطبيقات المحاسبة وCRM وإدارة المشروعات.

ما هي مكونات الحوسبة السحابية؟

تشمل المكونات الرئيسية الواجهة الأمامية، والخوادم وقواعد البيانات في الواجهة الخلفية، والشبكات، والتخزين، والافتراضية، وأدوات الإدارة والأمان.

ما أهم خصائص الحوسبة السحابية؟

تتميز بإتاحة الخدمة عند الطلب، والوصول عبر الشبكة، ومشاركة الموارد، وسرعة التوسع، وقياس الاستهلاك.

ما أبرز فوائد الحوسبة السحابية؟

تشمل تقليل الحاجة إلى بعض الاستثمارات في البنية التحتية، وسهولة التوسع، والوصول من مواقع مختلفة، ودعم العمل الجماعي، وسرعة تشغيل التطبيقات.

هل الحوسبة السحابية آمنة؟

يمكن أن توفر الأنظمة السحابية مستويات قوية من الأمان، لكن درجة الحماية تعتمد على مقدم الخدمة وإعدادات النظام وسلوك المستخدم وسياسات المنشأة. لذلك يجب تقييم الأمان والنسخ الاحتياطي والصلاحيات قبل اختيار الخدمة.

هل البرامج المحاسبية السحابية مناسبة للشركات؟

نعم، خصوصًا للشركات التي تحتاج إلى الوصول إلى حساباتها من عدة مواقع أو إدارة الفروع والعمل عن بُعد. لكن يجب تقييم الوظائف المحاسبية والأمان والتقارير والتكلفة قبل الاختيار.

الخلاصة

تساعد معرفة أنواع الحوسبة السحابية على اختيار البنية التقنية المناسبة بدلًا من الانتقال إلى السحابة دون تحديد الهدف. فالسحابة العامة تناسب كثيرًا من التطبيقات والشركات التي تبحث عن السرعة والمرونة، بينما توفر السحابة الخاصة تحكمًا أكبر، وتجمع السحابة الهجينة بين النموذجين.

كما يجب التمييز بين نوع السحابة ونوع الخدمة؛ إذ توفر IaaS الموارد الأساسية، وتساعد PaaS على تطوير التطبيقات، بينما توفر SaaS برامج جاهزة للاستخدام مثل الأنظمة المحاسبية السحابية.

وتتمثل أهم فوائد الحوسبة السحابية في المرونة وقابلية التوسع وسهولة الوصول وتقليل الحاجة إلى إدارة بعض مكونات البنية محليًا، لكن نجاح الانتقال يعتمد على اختيار الخدمة المناسبة ومراجعة الأمن والتكلفة والنسخ الاحتياطي وإمكانية استعادة البيانات.

وإذا كانت الأولوية هي نقل المحاسبة وإدارة الأعمال إلى بيئة أكثر مرونة، يمكنك استعراض حلول أعمال رقمية للبرمجيات والتعرف على DigitalPlus كنظام محاسبي سحابي يساعد الشركات على إدارة حساباتها عبر بيئة رقمية.

يمكنك كذلك طلب نسخة تجريبية لتجربة النظام وتقييم مدى ملاءمته لطبيعة أعمال شركتك قبل اتخاذ قرار الانتقال إلى الحلول السحابية.