كيف يدير DigitalPro دورة المشتريات والموردين؟

يدعم النظام إنشاء فواتير المشتريات، وحفظ بيانات الموردين، وإدارة المدفوعات والخصومات ومصاريف الشحن والنقل. ولا تؤثر الفاتورة في المخزون والحسابات إلا بعد اعتمادها أو ترحيلها وفق دورة العمل والصلاحيات المحددة.

متى تظهر المنتجات المشتراة في المخزون؟

تظهر الكميات في المخزون بعد اعتماد فاتورة الشراء أو ترحيلها وفق إعدادات دورة العمل، أما الفواتير المعلقة أو المحفوظة كمسودة فلا تؤثر في أرصدة المخزون حتى اعتمادها.

ما وسائل الدفع التي يدعمها نظام نقاط البيع؟

يدعم النظام وسائل دفع متعددة، مثل الدفع النقدي والبطاقات والتحويل البنكي وغيرها من الوسائل التي تتم إضافتها وفق احتياجات المنشأة، كما يمكن تحديد وسائل الدفع المتاحة لكل مستخدم أو نقطة بيع بحسب الصلاحيات والإعدادات.

كيف يتم التحكم في الوصول إلى البيانات؟

يتيح DigitalPro إنشاء مستخدمين بصلاحيات مختلفة، وتحديد الفروع والأقسام والعمليات التي يمكن لكل مستخدم الوصول إليها، يساعد ذلك على حماية البيانات وتقليل التعديلات غير المصرح بها.

هل يمكن ربط أكثر من فرع داخل النظام؟

نعم، يمكن ربط عدة فروع وإدارة عمليات كل فرع بصورة مستقلة، مع متابعة المبيعات والمشتريات والمخزون والحسابات والتقارير وفق الصلاحيات الممنوحة، كما يمكن للإدارة الاطلاع على تقارير مجمعة أو تقارير منفصلة لكل فرع.

هل يمكن تغيير سعر شراء الصنف داخل الفاتورة؟

نعم، يمكن تسجيل سعر الشراء الفعلي في كل فاتورة، ويعتمد تحديث سعر الصنف أو متوسط تكلفته على طريقة تقييم المخزون والإعدادات المحاسبية المستخدمة داخل النظام.

هل يمكن ربط النظام بجهاز الدفع البنكي؟

يتوفر التكامل مع أجهزة دفع إلكتروني ومنها حلول جيديا، وفق نوع الجهاز والإصدار والتهيئة الفنية، يُنصح بتزويد فريق أعمال رقمية بموديل الجهاز ومزود الخدمة للتأكد من توافقه قبل تنفيذ الربط.

هل يحتوي DigitalPro على نظام محاسبي متكامل؟

نعم، يحتوي DigitalPro على نظام محاسبي مترابط مع المبيعات والمشتريات والمخزون ونقاط البيع، يساعد هذا التكامل على تسجيل الأثر المالي للعمليات وتقليل الإدخال اليدوي وتوفير تقارير أكثر دقة تساعد الادارة على اتخاذ قرارات مصيرية صائبه.

هل يمكن دفع فاتورة الشراء بأكثر من وسيلة؟

نعم، يدعم النظام تسجيل وسائل دفع مختلفة، مثل النقد والتحويل البنكي والشيكات والبطاقات وغيرها من الوسائل التي تُضاف إلى إعدادات النظام.

هل يحتوي DigitalPro على إدارة للمخزون والمستودعات؟

نعم، يوفر النظام وحدة متكاملة لإدارة الأصناف والمخزون والمستودعات، ترتبط بالمبيعات والمشتريات والحسابات ونقاط البيع، وتساعد على متابعة الكميات والتكلفة وحركة الأصناف ومستويات المخزون.

هل يحتوي النظام على دليل محاسبي جاهز؟

نعم، يوفر DigitalPro دليلًا محاسبيًا افتراضيًا قابلًا للتعديل بما يتناسب مع طبيعة المنشأة، مع إمكانية إضافة حسابات رئيسية وفرعية وتنظيم شجرة الحسابات وفق احتياجات الإدارة المالية.

هل يدعم النظام الإشعارات الدائنة والمدينة؟

نعم، يدعم النظام معالجة تصحيح الفواتير والمرتجعات من خلال الإشعارات الدائنة أو المدينة وربطها بالفاتورة الأصلية، وفق نوع المعاملة والمتطلبات الضريبية المطبقة.

هل يمكن ربط DigitalPro بأنظمة خارجية؟

نعم يمكن الربط مع الأنظمة الخارجية وفق واجهات التكامل المتاحة وطبيعة البيانات المطلوب تبادلها، يرجى مراجعة الفريق التقني للمزيد من المعلومات

ما التقارير التي يوفرها DigitalPro؟

يوفر النظام تقارير مالية وتشغيلية تغطي المبيعات والمشتريات والمخزون والعملاء والموردين والفروع والموظفين و نقاط البيع، كما يتيح متابعة الأرباح وحركة الأصناف ومستويات المخزون ومقارنة الأداء بين الفترات والفروع، بحسب الوحدات المفعلة.

هل يمكن تجربة النظام قبل الاشتراك؟

نعم، يمكنك طلب نسخة تجريبية من DigitalPro أو حجز عرض توضيحي للتعرف على الواجهة والمميزات وآلية إدارة العمليات قبل اختيار الباقة المناسبة.

هل يوجد نظام نقاط بيع مخصص للمطاعم والكافيهات؟

نعم، يوفر نظام DigitalPro للمطاعم والكافيهات إدارة الطلبات الداخلية والسفري والتوصيل والطاولات وتقسيم الفواتير وتوجيه الطلبات إلى المطبخ وأنظمة KDS، إلى جانب المخزون وتكلفة الوجبات والتقارير.

ما الأنشطة التي يناسبها نظام DigitalPro؟

يناسب DigitalPro العديد من الأنشطة التجارية والخدمية، مثل متاجر التجزئة والجملة، والسوبرماركت، والمطاعم والكافيهات، والفنادق، والمشاغل وصالونات التجميل، وشركات النقل والتوزيع وغيرها، ويحدد فريق أعمال رقمية الوحدات المناسبة بحسب طبيعة النشاط وحجم العمليات.

ما هو نظام DigitalPro؟

DigitalPro هو نظام محاسبي وإداري متكامل من شركة أعمال رقمية، يساعد الشركات والمصانع والمنشآت التجارية على إدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون ونقاط البيع والعملاء والموردين من خلال منظومة مترابطة، كما يوفر تقارير مالية وتشغيلية تساعد أصحاب الأعمال على متابعة الأداء واتخاذ القرارات بناءً على بيانات دقيقة.

هل يمكن تسجيل فواتير شراء نقدية وآجلة؟

نعم، يمكن تسجيل فواتير المشتريات النقدية والآجلة، مع سداد قيمة الفاتورة مباشرة أو تسجيل دفعات جزئية ومتابعة المبالغ المستحقة على المنشأة وفق شروط الدفع المتفق عليها مع المورد.

هل يمكن تعديل أو حذف فاتورة البيع بعد إصدارها؟

بعد إصدار الفاتورة الإلكترونية لا يتم تعديلها أو حذفها مباشرة، عند الحاجة إلى تصحيح مبلغ أو إرجاع منتجات أو تعديل بيانات مالية مؤثرة، يتم إصدار إشعار دائن أو مدين مرتبط بالفاتورة الأصلية. أما الفاتورة المحفوظة كمسودة، فيمكن تعديلها قبل إصدارها بحسب صلاحيات المستخدم.

هل يمكن نقل البيانات من Excel أو من برنامج محاسبي آخر؟

يمكن نقل البيانات الأساسية، مثل الأصناف والعملاء والموردين والأرصدة الافتتاحية، بعد مراجعة الملفات والتأكد من جودتها وتوافقها مع هيكل النظام وتُحدد خطة النقل ومدته بعد تقييم حجم البيانات ومصدرها.

هل يدعم النظام مرتجعات المبيعات؟

نعم، يدعم DigitalPro عمليات المرتجعات وفق صلاحيات المستخدم وسياسة المنشأة، مع تحديث المخزون والحسابات وإصدار الإشعار الدائن المناسب عند ارتباط المرتجع بفاتورة إلكترونية سابقة.

هل DigitalPro معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

نعم نظام DigitalPro مدرج ضمن القائمة الاسترشادية لمزودي حلول الفوترة الإلكترونية الذين استوفوا شروط التأهيل المحددة.

هل يمكن تعديل فاتورة الشراء بعد اعتمادها؟

يمكن تعديل الفاتورة المحفوظة كمسودة قبل اعتمادها، أما بعد اعتمادها وترحيل أثرها إلى المخزون والحسابات، فتُعالج الأخطاء وفق صلاحيات المستخدم وإجراءات التصحيح المعتمدة، مع الحفاظ على سجل العمليات وعدم تغيير بيانات مستند المورد الأصلي دون توثيق.

هل يتوفر دعم فني بعد الاشتراك؟

نعم، يقدم فريق أعمال رقمية الدعم الفني للمساعدة في تشغيل النظام ومعالجة المشكلات والاستفسارات على مدار الساعة.

كيف أختار البرنامج أو الإصدار المناسب لنشاطي؟

يعتمد الاختيار على طبيعة النشاط وعدد الفروع والمستخدمين وحجم المبيعات والمخزون والتقارير المطلوبة والأجهزة والتكاملات التي تحتاج إليها. يقوم فريقنا في أعمال رقمية بدراسة احتياجاتكم ثم ترشيح النظام والوحدات المناسبة، دون تحميلك خصائص لا تحتاج إليها.

هل يسجل النظام العمليات التي يجريها المستخدمون؟

يوفر النظام تتبعًا للعمليات وفق الوحدات المفعلة، بما يساعد على معرفة المستخدم المسؤول عن تنفيذ أو تعديل بعض المعاملات ومراجعة الإجراءات عند الحاجة.

ما اللغات المتوفرة في النظام؟

النظام يعمل باللغة العربية والإنجليزية ويمكن لأي مستخدم تشغيل اللغة التي تتناسب معه دون أن تؤثر على المستخدمين الأخرين.

هل يمكن إضافة خصم على الفاتورة أو على منتج معين؟

نعم، يمكن تطبيق الخصم على صنف محدد أو على إجمالي الفاتورة، مع تحديد الحد الأقصى للخصم المسموح به لكل مستخدم وفق الصلاحيات المعتمدة.

هل يمكن شراء البرنامج مرة واحدة دون اشتراك سنوي؟

نعم بالنسبة للنسخة المكتبية، أما بالنسبة للنسخة السحابية متوفرة من خلال اشتراكات سنوية مرنة تتحدد بحسب الإصدار والوحدات المطلوبة وعدد الفروع والمستخدمين والتكاملات، ويمكن الحصول على عروض مختلفة عند الاشتراك لعدة سنوات. تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة العرض المناسب لمنشأتك.

هل يمكن تصدير التقارير؟

نعم، يتيح النظام استخراج وطباعة العديد من التقارير المالية والتشغيلية، وتختلف صيغ التصدير المتاحة بحسب نوع التقرير وإصدار النظام.

هل يدعم النظام الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة؟

يدعم النظام إصدار الفواتير الضريبية والفواتير الضريبية المبسطة، مع إظهار البيانات الضريبية المطلوبة ورمز الاستجابة السريعة QR عند انطباقه.

هل يمكن تعليق فاتورة الشراء قبل اعتمادها؟

نعم، يمكن حفظ فاتورة الشراء كمسودة أو تعليقها حتى الانتهاء من إدخال الأصناف والكميات والأسعار والبيانات المطلوبة، ثم مراجعتها واعتمادها.

هل توفر أعمال رقمية تدريبًا على استخدام النظام؟

نعم، يوفر فريق أعمال رقمية التهيئة والتدريب اللازم للمستخدمين وفق الوحدات المفعلة وطبيعة مهام كل فريق، بما يساعد على بدء التشغيل بصورة صحيحة وتقليل أخطاء الاستخدام.

هل يدعم DigitalPro الفوترة الإلكترونية في السعودية؟

يوفر DigitalPro خصائص الفوترة الإلكترونية اللازمة لإصدار الفواتير وحفظ بياناتها وإظهار العناصر الضريبية المطلوبة، ويجب تهيئة النظام واستخدامه وفق متطلبات المنشأة والمرحلة التي تخضع لها ضمن متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

هل يمكن تعليق فاتورة البيع؟

نعم، يمكن للكاشير تعليق عدة فواتير خلال وردية البيع والعودة إليها لاحقًا لإكمالها. ويجب إنهاء الفواتير المعلقة قبل إغلاق الوردية وفق إعدادات النظام.

هل يمكن إضافة خصم المورد ومصاريف الشحن والنقل؟

نعم، يمكن تسجيل خصم المورد وإضافة مصاريف الشحن والنقل والمصروفات المرتبطة بعملية الشراء، كما يمكن تحميل المصروفات على تكلفة الأصناف وفق إعدادات النظام وسياسة احتساب التكلفة في المنشأة.

ما الفرق بين DigitalPro وDigitalPro Cloud؟

يختلف الإصداران من حيث طريقة التشغيل والاستضافة والوصول إلى البيانات وبعض الوظائف والتكاملات. يوفر DigitalPro Cloud إمكانية إدارة الحسابات ومتابعة الأعمال عبر الإنترنت ومن أجهزة مختلفة، بينما يمكن تهيئة DigitalPro وفق متطلبات نقاط البيع والفروع وبيئة التشغيل. يساعدك فريق المبيعات على اختيار الإصدار الأنسب.

هل يتكامل DigitalPro مع سلة وزد؟

نعم، تتوفر حلول للربط مع منصتي سلة وزد بهدف مزامنة البيانات والطلبات ومتابعة الارباح.

كيف يمكن الحصول على مساعدة في اختيار النظام؟

يمكنك التواصل مع فريق أعمال رقمية وشرح طبيعة النشاط وعدد الفروع والمستخدمين والعمليات المطلوبة. سيقوم الفريق بدراسة احتياجاتك وترشيح النظام والإصدار والتجهيزات المناسبة.

هل يمكن إضافة مستخدمين بصلاحيات مختلفة؟

نعم، يتيح النظام إنشاء مستخدمين ومنح كل مستخدم صلاحيات تتناسب مع دوره الوظيفي، مثل البيع أو المشتريات أو المخزون أو المحاسبة أو إدارة فرع محدد. يساعد ذلك على حماية البيانات وتقليل الأخطاء وتحديد المسؤوليات.

هل يدعم النظام مراكز التكلفة؟

نعم، يدعم نظام DigitalPro المحاسبي مراكز التكلفة المرتبطة بالفروع أو الأقسام أو المشروعات، بما يساعد على تحليل المصروفات والإيرادات والربحية لكل مركز بصورة مستقلة.

هل يمكن معرفة قيمة المخزون والأرباح المتوقعة؟

نعم، يمكن متابعة كميات الأصناف وقيمة المخزون بالتكلفة، إلى جانب تقارير أسعار البيع وهوامش الربح. ويجب التمييز محاسبيًا بين تقييم المخزون بالتكلفة والقيمة البيعية المتوقعة.

هل يدعم النظام العروض الترويجية وبرامج الولاء؟

نعم، يوفر نظام DigitalPro المحاسبي أدوات لإدارة العروض الترويجية والقسائم الشرائية والخصومات، بالإضافة إلى برامج الولاء وفق الوحدات والإعدادات المفعلة في النظام.

هل يدعم النظام تواريخ الصلاحية والتشغيلات والأرقام التسلسلية؟

نعم، يدعم نظام DigitalPro تتبع تواريخ الصلاحية والتشغيلات والأرقام التسلسلية للأصناف، مع تقارير تساعد على متابعة المنتجات القريبة من انتهاء الصلاحية وتقليل الخسائر الناتجة عن التلف أو انتهاء الصلاحية.

هل يدعم النظام المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟

يدعم الإصدار السحابي تهيئة متطلبات المرحلة الثانية للربط والتكامل، وتُنفذ عملية الإعداد التقني وفق متطلبات الهيئة وموعد انضمام المنشأة إلى المرحلة الثانية وطبيعة الفواتير التي تصدرها.

كم عدد المستودعات التي يمكن إضافتها؟

يتيح النظام امكانيه فتح أكثر من مستودع والربط بينهم والتحويل ايضا بين المستودعات.

هل يمكن التحويل بين المستودعات؟

نعم، يدعم النظام نقل الأصناف من المستودع الرئيسي إلى المستودعات الفرعية أو بين المستودعات المختلفة، مع تسجيل حركة التحويل وتحديث الأرصدة وفق الصلاحيات المعتمدة.

+966541333100 | info@aamalsoft.com.sa | معتمد ضمن قائمة مزودي خدمات الفوترة الالكترونية

EN AR

اطلب نسخة تجريبية

الأسئلة الشائعة حول نظام نقاط البيع ؟

الرئيسية
الإسئلة الشائعة
الأسئلة الشائعة حول نظام نقاط البيع ؟

هل يحتوي DigitalPro على نظام نقاط بيع؟

نعم، يحتوي DigitalPro على شاشة نقاط بيع سريعة وقابلة للتخصيص، تدعم تسجيل المنتجات بالباركود أو البحث أو الأوزان، وإدارة المبيعات والخصومات والعروض وطرق الدفع والمرتجعات، مع تحديث المخزون والتقارير المرتبطة بالعملية.